La documentación no es un trámite que se revisa al final de la compra. Es una parte de la decisión de compra.
Un coche puede estar aparentemente bien y, sin embargo, tener una incidencia administrativa que complique o impida la transferencia. Por eso conviene revisar los documentos antes de entregar una cantidad importante.
1. Identidad de comprador y vendedor
El contrato debe identificar con claridad a las dos partes. La DGT indica que deben constar nombre y apellidos o razón social y el documento identificativo correspondiente.
El punto importante es que puedas explicar sin ambigüedad:
- quién vende;
- quién figura como titular;
- quién recibe el dinero;
- quién firma.
Si no coinciden, la operación necesita una explicación y documentación suficiente.
2. Permiso de circulación
El permiso de circulación identifica administrativamente el vehículo y recoge datos relevantes de su situación registral.
Comprueba que los datos básicos coinciden con el vehículo que estás viendo y con el resto de documentación disponible.
No utilices una fotografía aislada del documento como única prueba de titularidad o legitimidad de la venta.
3. Tarjeta ITV o ficha técnica
La ficha técnica permite comprobar características del vehículo y reformas anotadas cuando proceda.
Contrasta especialmente:
- identificación del vehículo;
- motorización y características;
- medidas de neumáticos admitidas;
- reformas legalizadas;
- inspecciones registradas cuando estén disponibles.
Antes de circular con el vehículo adquirido, la DGT recuerda que debe tener la ITV vigente.
4. Informe de la DGT
Es una de las comprobaciones más útiles antes de comprar.
La DGT ofrece diferentes modalidades de informe. El reducido es gratuito y permite saber, entre otros aspectos, si existe alguna incidencia que aconseje revisar la situación del vehículo. El completo incorpora más información administrativa y técnica disponible en los registros de Tráfico.
Según la DGT, un informe completo puede incluir información sobre:
- identificación del titular;
- historial de ITV;
- kilometraje registrado;
- número de titulares;
- cargas;
- datos técnicos;
- llamadas a revisión pendientes;
- determinada información de mantenimiento cuando esté disponible.
La información concreta depende de los datos existentes para cada vehículo.
5. Cargas y limitaciones de disposición
Una carga no debe tratarse como una nota secundaria.
Puede afectar directamente a la posibilidad de transferir el coche.
La DGT advierte, por ejemplo, de la reserva de dominio asociada a determinadas financiaciones. Si continúa registrada, puede ser necesario cancelarla antes de hacer el cambio de titularidad.
Antes de pagar pregunta:
- qué carga consta;
- de dónde procede;
- quién debe cancelarla;
- qué justificante demuestra la cancelación;
- cuándo quedará reflejada registralmente.
6. Historial de mantenimiento y facturas
No todos los vehículos tendrán un expediente perfecto, especialmente si son antiguos. Aun así, las facturas disponibles pueden ayudarte a reconstruir:
- fechas;
- kilometraje;
- mantenimiento;
- sustitución de piezas;
- reparaciones relevantes.
Busca coherencia entre documentos, ITV, kilometraje actual y estado del coche.
Un sello en un libro no debe valorarse igual que una factura trazable con fecha, kilometraje y trabajo realizado.
7. Recibos e impuestos: qué te interesa comprobar
La DGT señala que determinadas situaciones fiscales o administrativas pueden impedir la transferencia.
No necesitas convertirte en gestor para comprar un coche, pero sí comprobar que el vendedor puede entregarlo en una situación transferible.
Si existe alguna incidencia, resuélvela antes del pago final.
8. Contrato de compraventa
La DGT establece como contenido mínimo:
- datos del comprador;
- datos del vendedor;
- marca, modelo y matrícula;
- precio;
- fecha y hora de firma.
Además, es recomendable reflejar otros aspectos importantes de la operación:
- kilometraje mostrado;
- forma de pago;
- defectos conocidos declarados;
- accesorios incluidos;
- número de llaves;
- documentación entregada;
- señal previa, si la hubo;
- momento de entrega.
La DGT también aconseja que comprador y vendedor firmen todas las hojas.
9. Justificante del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales
En una compraventa entre particulares, la DGT exige justificar el pago, exención o no sujeción del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales que corresponda, normalmente mediante los modelos aplicables en la comunidad autónoma del comprador.
La gestión concreta depende de la comunidad autónoma, así que comprueba el procedimiento vigente en tu territorio antes de realizar la transferencia.
10. Cambio de titularidad
Según la información vigente de la DGT, el comprador dispone de 30 días desde la firma del contrato para realizar el cambio de titularidad.
No lo dejes para “cuando tengas tiempo”.
Una transferencia pendiente prolonga una situación administrativa incómoda tanto para comprador como para vendedor.
11. Seguro e ITV antes de circular
Comprar el coche no significa que puedas circular inmediatamente en cualquier situación.
La DGT recuerda que antes de circular debes asegurarte de que:
- la ITV está vigente;
- el vehículo dispone del seguro obligatorio correspondiente.
Si la ITV está caducada, la DGT indica que el vehículo no puede circular hasta la estación por sus propios medios y debe trasladarse mediante un medio autorizado.
Documentos que conviene tener localizados antes de firmar
- Identificación de comprador y vendedor.
- Permiso de circulación.
- Tarjeta ITV / ficha técnica.
- Informe de la DGT revisado.
- Historial de mantenimiento y facturas disponibles.
- Información sobre cargas aclarada.
- Contrato de compraventa completo.
- Justificantes de los pagos realizados.
- Procedimiento fiscal de la comunidad autónoma comprobado.
- Transferencia planificada.
Qué no demuestra un documento
Los documentos ayudan a validar la situación administrativa y la historia del vehículo, pero no sustituyen una revisión física y mecánica.
Una compra segura combina tres capas:
- documentación coherente;
- estado real comprobado;
- condiciones económicas claras.
Si una de las tres falla, todavía no tienes una compra cerrada: tienes una cuestión pendiente de resolver.
Qué es un hecho y qué debes confirmar
El plazo general de 30 días y la documentación del cambio de titularidad se recogen en la guía oficial de compra de la DGT. El tratamiento del ITP, sus modelos y posibles beneficios dependen de la comunidad autónoma: confirma el procedimiento vigente en su sede tributaria y no reutilices una cifra encontrada en una guía antigua.
Si todavía no has inspeccionado la unidad, usa la checklist completa de compra. Si hay prisas, terceros o documentos incoherentes, revisa primero las señales de fraude.